Sídlo firmy je pro firmu či podnikatele stejně důležité, jako pro fyzickou osobu trvalé bydliště. Proto byste se měli hned při založení firmy zamyslet nad tím, kde bude vaše firma sídlit. Pro případy, kdy se vám nelíbí adresa, kde máte provozovnu nebo z nějakého důvodu nemůžete sídlo společnosti na tuto adresu zapsat, je tu virtuální sídlo firmy.
Virtuální sídlo společnosti nebo virtuální kancelář je ideální řešení pro OSVČ i firmy, které ke svému podnikání nepotřebují kancelář nebo provozovnu. Často to jsou finanční a daňoví poradci, vývojáři IT, stavební firmy a další.
Mladé firmy a start-upy
Začínající OSVČ
OSVČ, kteří preferují home office
OSVČ, kteří často mění provozovnu nebo místo podnikání
OSVČ, kteří pracují v terénu a nemají provozovnu
OSVČ, kteří si nepřejí uvést jako sídlo své bydliště
OSVČ, kteří přišli o trvalé bydliště
Virtuální sídlo firmy si zřizují i podnikatelé a OSVČ, kteří bydlí v nájmu a majitel nemovitosti jim nechce povolit umístit sídlo firmy do jeho nemovitosti.
Virtuální sídlo firmy nebo OSVČ je nejen praktické, ale také výhodné. Pro získání souhlasu s umístěním sídla pro právnické osoby je potřeba souhlas majitele nemovitosti s úředně ověřeným podpisem. Bez tohoto souhlasu nemůžete sídlo společnosti zapsat do obchodního rejstříku. To všechno pro vás zařídíme na perspektivních adresách v Praze, Pardubicích a Hradci Králové. Virtuální sídlo vám ušetří peníze, které byste museli zaplatit každý měsíc za pronájem sídla firmy nebo kanceláře, kterou byste třeba využívali jen občas.
Sídlo firmy ve větším městě jako je například Praha vám dá možnost snížit pravděpodobnost namátkové kontroly od státní správy či finančního úřadu. Prestižní adresa může mít v některých případech vliv na uzavření obchodu či získání zakázky.
Se zřízením virtuálního sídla pro OSVČ i pro firmy se samozřejmě pojí stejné povinnosti jako se zřízením klasického sídla společnosti. Tyto povinnosti vyplývají buď ze zákona, nebo jen z pouhé skutečnosti, že společnost musí na adrese svého sídla zapsaného v obchodním rejstříku přijímat korespondenci a řešit další administrativní záležitosti (registrace firemního automobilu atd.).
Jednou ze zákonných povinností, které plynou z ustanovení § 31 živnostenského zákona je povinnost společnosti viditelně označit názvem (obchodní firmou) a identifikačním číslem osoby místo, v němž má sídlo. Jinak vám hrozí pokuta až do výše 100 000 Kč, s virtuálním sídlem od nás, se však nemusíte ničeho obávat. Na našich virtuálních sídlech v Praze, Pardubicích i Hradci Králové pro vás zajistíme řádné označení sídla firmy, a tím pádem se nemusíte pokuty obávat.
E-mail: info@virtualnibydliste.cz